Termin vereinbaren

Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in geschäftlichem Kontakt stehen oder sich im Rahmen einer Bewerbung an uns wenden.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
VERMEER Consulting GmbH
Andreas-Gayk-Straße 15–17
24103 Kiel
E-Mail: info@vermeer-consulting.de


2. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten:

  • das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung, die auf einer Interessenabwägung beruht (Art. 21 DSGVO).

Zudem haben Sie jederzeit das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html


3. Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen

(1) Widerruf Ihrer Einwilligung:
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – entweder postalisch an die VERMEER Consulting GmbH, Andreas-Gayk-Straße 15–17, 24103 Kiel oder per E-Mail an info@vermeer-consulting.de. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt von diesem unberührt.

(2) Widerspruch bei berechtigtem Interesse:
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir prüfen dann sorgfältig, ob unsere berechtigten Interessen die Ihren überwiegen oder ob wir die Verarbeitung einstellen müssen.


4. Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken

(1) Plattformen:
Wir unterhalten Profile auf folgenden Social-Media-Plattformen:

(2) Hinweise zur Nutzung:
Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Social-Media-Präsenzen sowie deren Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Bei jedem Besuch erheben die Plattformanbieter Daten über Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, etwa über eingesetzte Cookies oder das Nutzerverhalten.

(3) Datenübertragung in Drittstaaten:
Es ist möglich, dass Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (z. B. die USA) übertragen werden, in denen kein dem EU-Recht entsprechendes Datenschutzniveau besteht. Alle Anbieter geben jedoch an, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zu verwenden, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

(4) Unsere eigene Datenverarbeitung:
Wir selbst verarbeiten in sozialen Netzwerken lediglich personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv und freiwillig übermitteln – z. B. durch Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung.

(5) Rechtewahrnehmung:
Sie können Ihre Betroffenenrechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen.


5. Besuch unserer Website

5.1 Informatorische Nutzung

Wenn Sie unsere Website lediglich aufrufen, um sich zu informieren, verarbeiten wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur GMT
  • Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
  • HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem und Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website)

5.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten)
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern eine Einwilligung eingeholt wurde)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


6. Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftsdaten (z. B. Unternehmen, Position, Branche)
  • Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung)

Zwecke der Verarbeitung:
Diese Daten benötigen wir zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen, insbesondere zur Kommunikation, Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Verwaltung.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche)

Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind, mindestens jedoch im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. zehn Jahre gemäß HGB und AO).


7. Bewerbungen und Personalvermittlung

7.1 Zweck der Verarbeitung:

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet. Darüber hinaus können Ihre Daten, sofern Sie dem ausdrücklich zustimmen, in unseren Talentpool aufgenommen und für spätere Stellenangebote berücksichtigt werden.

7.2 Verarbeitete Daten:
  • Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Angaben zur Person (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnort)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben)
  • Angaben zu Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit
  • Gesprächsnotizen aus Interviews
7.3 Empfänger:
  • intern: HR-/Recruiting-Team
  • extern: Kundenunternehmen (nur mit Ihrer Einwilligung)
7.4 Automatisierte Verarbeitung und KI:

Zur Effizienzsteigerung des Bewerbungsprozesses setzen wir KI-gestützte Systeme ein, die uns bei der Vorauswahl von geeigneten Profilen unterstützen. Die endgültige Entscheidung über eine Vermittlung erfolgt jedoch stets durch eine menschliche Fachkraft.

7.5 Speicherdauer:
  • Bei Absage: Löschung der Daten nach spätestens sechs Monaten
  • Bei Aufnahme in den Talentpool: Speicherung für maximal fünf Jahren (mit Einwilligung)
  • Bei erfolgreicher Vermittlung: Speicherung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Wichtiger Hinweis: Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Informationen zum Familienstand, zur Religionszugehörigkeit oder Fotos, sofern diese für den Bewerbungsprozess nicht erforderlich sind. Nutzen Sie bei Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bevorzugt den Postweg, da unverschlüsselte E-Mails nicht vollständig gegen unbefugte Zugriffe geschützt sind.


8. IT-Dienstleister & Hosting

Unsere IT-Systeme werden von qualifizierten, internen IT-Fachkräften betreut und betrieben. Im Rahmen unseres Bewerbermanagements werden personenbezogene Daten zusätzlich in sicheren Cloud-Umgebungen verarbeitet – insbesondere im Azure OpenAI Service von Microsoft, der ein hohes Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit auf Unternehmensniveau gewährleistet.

Im Gegensatz zur öffentlichen OpenAI-API verbleiben sämtliche Daten ausschließlich innerhalb der geschützten Azure-Infrastruktur von Microsoft. Die Daten werden weder für Trainingszwecke verwendet, noch an OpenAI weitergegeben, und die Verarbeitung erfolgt gemäß anerkannten Sicherheits- und Datenschutzstandards, insbesondere ISO 27001, SOC 2 sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die volle Kontrolle über die Daten bleibt jederzeit bei uns. Eine Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb unserer eigenen, mandantenspezifisch isolierten Azure-Subscription, wodurch ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Sicherheit sichergestellt ist.


9. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der DSGVO wenden Sie sich bitte an:

VERMEER Consulting GmbH
E-Mail: info@vermeer-consulting.de


10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 01.06.2022. Wir weisen jedoch darauf hin, dass von Zeit zu Zeit auf Grund tatsächlicher oder gesetzlicher Änderungen eine Überarbeitung an dieser Datenschutzerklärung notwendig werden kann.